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Text File  |  1993-01-29  |  8KB  |  233 lines
  1.  
  2.  
  3.                   THIS IS THE FILE FEATURES.DOC
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  INTRODUCTION
  8.  
  9.  
  10.  "The Fund-Raiser's  Assistant" is  a computer  program for  IBM-
  11.  compatible computers that makes  it  easy to record and   access
  12.  financial,    demographic    and    proprietary     information.
  13.  Contributions are entered along with   the campaign   "activity"
  14.  which raised the money.  The fund-raiser can see how much  money
  15.  was raised by each activity and who gave  how much.   Groups  of
  16.  people  can  be selected and  targeted using a  wide variety  of
  17.  criteria.  Individual contribution  histories are easily  looked
  18.  up and  displayed  on the screen.    Targeted  mailings  can  be
  19.  prepared and  management reports are available.
  20.  
  21.  
  22.  ABOUT "THE FUND-RAISER'S ASSISTANT"
  23.  
  24.  
  25.  "The Fund-Raiser's  Assistant"  has  been  helping  fund-raisers
  26.  cultivate  donors   and  increase   contributions  since   1986.
  27.  Although "The Fund-Raiser's Assistant" started out as a  package
  28.  for political fund-raising, non political fund-raisers and other
  29.  campaign workers started using  it because of  it's easy to  use
  30.  structure and powerful list management, selection and  reporting
  31.  capabilities.  Many of them  have made useful suggestions  which
  32.  have been incorporated into this latest version and we are  very
  33.  grateful to them.
  34.  
  35.  
  36.  CUSTOMER SERVICE AND PRODUCT SUPPORT
  37.  
  38.  If the manual does not answer  your questions, you may call  the
  39.  offices of KNOWLEDGE IN ACTION during weekdays at  (818)398-0513
  40.  between 9am  and 5pm Pacific Standard Time. We pledge to do  our
  41.  very best to  serve our  customers!   If we  are not  available,
  42.  please leave a message.
  43.  
  44.  
  45.  SECURITY
  46.  
  47.  An optional password can be created or changed once the  program
  48.  is entered. This provides a  small amount of protection  against
  49.  unfriendly users, although if security is a serious concern even
  50.  stronger precautions should be taken.
  51.  
  52.  COPY PROTECTION
  53.  
  54.  Are you kidding?  No Way.
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.              Fund-Raiser's Assistant FEATURES Page 1
  60.  
  61.  
  62.  
  63.                        SUMMARY OF FEATURES
  64.  
  65.  EASE OF USE:
  66.  
  67.  "The Fund-Raiser's Assistant" is completely menu-driven.   There
  68.  are no complicated commands to master.  It is designed for  fast
  69.  and error-free data entry with a minimum of training.
  70.  
  71.  There are two user  levels, Regular and  Advanced.  The  regular
  72.  user has most  of the power  with fewer choices.   The  advanced
  73.  user needs  more  understanding  but  has  greater  control  and
  74.  flexibility.
  75.  
  76.  Many important features are available whenever you need them. If
  77.  a person, activity, or adjective  isn't already in the  computer
  78.  when you're recording contributions, you can add it on the spot.
  79.  You don't have to  stop working, enter  a separate routine,  add
  80.  the information, and restart.
  81.  
  82.  It's usually  not even  necessary to  enter the  entire code  or
  83.  name. "The  Fund-Raiser's Assistant"  will show  you  everything
  84.  that matches what you've typed and let you choose.
  85.  
  86.  Default values  save you  time.   "The Fund-Raiser's  Assistant"
  87.  guesses your likely  choice and  prompts you  with it.   If  the
  88.  default is correct, just  press enter.  If  it's wrong, type  in
  89.  the correct value.  For instance, salutations and mailing  names
  90.  are kept  separately  from the  first,  last and  spouse  names.
  91.  There are separate ones for home  and work.  This makes it  easy
  92.  to make sure  everyone is addressed  exactly as  you wish.  "The
  93.  Fund-Raiser's Assistant" automatically  constructs a  salutation
  94.  and mailing  address.   Most of  the time,  they're correct  and
  95.  you're saved the trouble of typing them.  If any part of them is
  96.  wrong, you just type the correction.
  97.  
  98.  Sometimes, you may not know if  a couple was recorded under  the
  99.  man or the woman's name.  For some computer programs, this is  a
  100.  problem. However, The Fund-Raiser's Assistant can find a married
  101.  couple whether you refer to them under the husband or the wife's
  102.  name.
  103.  
  104.  "The  Fund-Raiser's  Assistant"  automatically  capitalizes  the
  105.  first letter of most names.  When you type a code for it to use,
  106.  you don't have to worry  about capitalizing or not  capitalizing
  107.  the letters.
  108.  
  109.  To avoid the  inevitable hard disk  failure, "The  Fund-Raiser's
  110.  Assistant"  reminds  you to backup  your information every  time
  111.  you finish using it.
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  CODES
  116.  
  117.              Fund-Raiser's Assistant FEATURES Page 2
  118.  
  119.  
  120.  There's nothing more insidious than misspelled codes.  When  you
  121.  look for all   the people who attended  a certain activity,  are
  122.  interested in a certain issue, or have a certain occupation, you
  123.  won't find  the  misspellings.   "The  Fund-Raiser's  Assistant"
  124.  solves this problem because it maintains dictionaries of  codes,
  125.  which you create, and compares what  you enter to what's in  its
  126.  dictionary.   If what  you type  isn't in  the dictionary,    it
  127.  immediately alerts you; you  can then add it,  retype it if  you
  128.  made a spelling error or browse through the dictionary to find a
  129.  different code.
  130.  
  131.  This makes it fast and easy for you to enter information and  to
  132.  recall it. A printed list of the codes can be produced for  your
  133.  use while  inputting  the data,  thus  facilitating the  use  of
  134.  multiple data entry personnel if necessary.
  135.  
  136.  Instead of being restricted to one or two letter codes which you
  137.  can never remember the meaning of, "The Fund-Raiser's Assistant"
  138.  gives you ten letters plus a 40 letter description!
  139.  
  140.  
  141.  COMPLETENESS:
  142.  
  143.  Knowledge is power  and "The Fund-Raiser's  Assistant" lets  you
  144.  know a lot about your supporters.  It automatically keeps  track
  145.  of the  activities  they've  attended and  the  amounts  they've
  146.  given.   You also  have an  easy-to-use system  of  "adjectives"
  147.  which lets  you  record  characteristics such  as  which  groups
  148.  people belong to, the kind of work they have volunteered to  do,
  149.  or the issues they're interested in.
  150.  
  151.  Information is  easy to  access and  available in  a variety  of
  152.  formats. You  can display  on the  screen or  print call  lists,
  153.  directories,  contribution  histories,  envelopes,  and  mailing
  154.  labels in any  order you specify.   You  can prepare  mail-merge
  155.  letters with your word processor.  Reports tell you who came  to
  156.  each activity  and  how much  they  gave.   You  can call  up  a
  157.  person's contribution history on the screen or print it out.
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.              Fund-Raiser's Assistant FEATURES Page 3
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  FLEXIBILITY:
  180.  
  181.  You can  record contributions  from multiple  activities in  any
  182.  order  and "The  Fund-Raiser's Assistant" will  sort them.   For
  183.  each activity,  it prints  an itemized  summary and  prepares  a
  184.  mail-merge database so you can send activity-specific  thank-you
  185.  notes for each contribution as you record it.
  186.  
  187.  You can  target groups  in a  variety of  ways, including  where
  188.  people  live,  the  activities  they've  attended,  the  amounts
  189.  they've contributed, their occupations and the adjectives you've
  190.  used to describe  them.  English-like  prompts make  it easy  to
  191.  combine criteria so, for example, you could find all the lawyers
  192.  or actors who live in a certain city and have given between $500
  193.  and $1,000.
  194.  
  195.  AND MORE...
  196.  
  197.  If you want  to use the  power of information  to increase  your
  198.  contributions, contact:
  199.  
  200.  
  201.                        KNOWLEDGE IN ACTION
  202.                           P.O. Box 40226
  203.                           Department D2
  204.                      Pasadena, CA 91114-0226
  205.                           (818)398-0513
  206.                       Compuserve 71277,1063
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.              Fund-Raiser's Assistant FEATURES Page 4